한주소금

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㈜한주(이하 “회사”)는 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

제1조 【개인정보의 처리목적】

• 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 회사가 수집‧처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 그룹웨어 회원 가입 및 관리
    회사는 그룹웨어 가입을 위해 본인 식별‧인증, 회원자격 유지‧관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 근로계약 등 인력 관리
    회사 입사 관련 근로계약의 체결 및 유지와 입사 후 인사관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 임금 및 복리후생 지급 및 관리
    근로자에게 지급되는 급여, 수당, 출장비 등 일체의 금품 및 복리후생을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 세금 납부 등 법적‧행정적 의무 준수 관리
    원천징수, 세금계산서‧법인카드 발급, 법정보험의 가입, 유지와 근로기준법 등 법령 준수, 회사에 부과되는 법적‧행정적 의무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 보안업무 등 관리
    보안(CCTV, 출입통제장치, 출입통제관리 등)업무, 차량정보, 비상연락망 등을 관리‧처리하는 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 안전관련 업무
    공사업체 안전관리 절차관련 안전관리계획서, 안전교육 교안, 안전교육일지 등을 제출간 개인정보를 처리합니다.

제2조 【개인정보의 처리 및 보유기간】

• 회사는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  구분	처리 및 보유기간
  그룹웨어 회원가입 및 관리	탈퇴 시까지
  근로계약 등 인력관리	퇴직 시까지
  임금, 복리후생 지급 및 관리	퇴직 시까지
  세금 납부 등 법적‧행정적 의무준수 관리	퇴직 시까지
  보안업무 등 관리	퇴직 시까지
  안전관련 업무	퇴직 시까지

제3조 【개인정보의 제3자 제공】

• 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다
• 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  건강검진 병원 (울산대학교병원 외 회사 지정 검진병원)	건강검진 예약 및 결과처리	부서, 성명, 사번, 주민번호, 주소, 핸드폰번호, 입사년도	검진 실시~결과처리 기간 동안
  각 은행	개인 대출 등 은행관련 업무로 재직여부 확인	재직여부 확인에 대한 응대(유선) - 부서, 직급, 성명 등	재직여부 확인 시까지
  콘도 (한화, 금호, 소노호텔엔)	숙박 이용	성명, 핸드폰번호	이용기간 동안
  여행사(가나)	출장 등	여권번호, 주민번호, 성명	이용기간 동안
  은행 (신한, 하나, 우리, 경남)	법인카드 발급	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	신용카드 발급계약에 따른 거래기간 동안
  국세청	세금신고 및 납부 연말정산	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	퇴직 시까지
  국민연금공단 (건강보험공단)	국민연금 가입 및 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	퇴직 시까지
  건강보험공단	건강보험 가입 및 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	퇴직 시까지
  근로복지공단 (건강보험공단)	고용보험‧산재보험 가입 및 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	퇴직 시까지
  삼성생명	단체보험 가입 및 유지	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용기간 동안
  삼성생명, 교보생명, 신한, 우리, 하나은행	퇴직연금 가입 및 수령, 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용기간 동안
  경남, 신한은행	지출업무	부서, 성명, 은행계좌	이용기간 동안

• 회사는 다음과 같이 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

  분류	근거법령	제공 기관	제공되는 개인정보
  재난대응	재난안전법	중앙대책본부 또는 지역대책본부	·성명, 주민번호, 주소 및 휴대전화번호 ·이동경로 파악 및 수색· 구조를 위한 정보  가.CCTV를 통해 수집된 정보  나.교통카드의 사용명세  다.신용카드·직불카드·선불카드의 사용일시, 사용장소  라.처방전의 의료기관 명칭, 전화번호 및 진료기록부상의 진료일시 ·개인위치정보
  감염병의 예방 및 관리	감염병 예방법	질병관리청 또는 전국 시·도	·성명, 주민번호, 주소 및 휴대전화번호 ·「의료법」에 따른 처방전 및 진료기록부 ·질병관리청장이 정하는 기간의 출입국관리기록 ·그 밖에 이동경로를 파악하기 위한 다음정보  가.「여신전문금융업법」에 따른 신용카드·직불카드·선불카드 사용명세  나.「대중교통의 육성 및 이용촉진에 관한 법률」에 따른 교통카드 사용명세  다.「개인정보 보호법」에 따른 영상정보처리기기를 통하여 수집된 영상정보 ·개인위치정보
  가축의 전염성 질병발생·확산 방지	가축전염병 예방법	농림축산 식품부 국립가축방역기관	·고속도로 통행정보
  실종아동·정신장애인·치매환자 등 발견	실종아동법	경찰관서	·개인위치정보, 인터넷주소, 통신사실확인자료
  자살위험자 보호	자살예방법	경찰관서 해양경찰 소방관서	·긴급구조대상자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 아이디, 전자우편주소 및 개인위치정보
  긴급구조요청 등 대응	위치정보법	소방관서	·개인위치정보
  생계곤란 등의 위기상황 대처	긴급복지 지원법	국가 및 지방자치단체	·상황이 곤란한 경우 등에 대한 긴급한 생계지원대상 발굴에 필요한 최소한의 정보
  납치,감금 등 범죄와 관련된 자의 개인정보 처리	개인정보 보호법	경찰관서	·CCTV등 영상정보
  	전기통신 사업법	수사관서	·이용자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 아이디, 가입일 또는 해지일

  ※ 이 경우 개인정보처리자는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

제4조 【개인정보처리의 위탁】

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제5조 【정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법】

• 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 【처리하는 개인정보 항목】

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

※ 홈페이지 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 【개인정보의 파기】

• 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    회사는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 【개인정보의 안전성 확보조치】

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 【개인정보 보호책임자

• 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    직책 / 성명 : 경영관리본부장 권혁의 상무, 연락처 : 270-5324(개인정보보호 담당부서)
  • 개인정보처리자 : 팀별 부서의 장
  • 개인정보취급자 : 팀원
• 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 【개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항】

• 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러 오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 【개인정보 열람청구】

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수‧처리 부서 : 제9조 개인정보보호 조직체계 중 개인정보취급자 참고

제12조 【권익침해 구제방법】

1. 개인정보처리자는 정보주체의 개인정보 자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

• 관련부서

2. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음과 같은 센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118
• 대검찰청 : (국번없이) 1301
• 경찰청 : (국번없이) 182

3. 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 무작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110

제13조 【영상정보처리기기 설치ㆍ운영】

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거‧목적 : 회사의 시설안전‧화재예방·공정 확인
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 외곽울타리·공정 등 주요시설물에 66대 설치, 촬영 범위는 주요시설물의 목적고려 해당 범위 촬영
  ※ 영상정보처리기기 설치 현황

  구분	설치목적	설치대수	사용부서	영상확인 장소	비고
  유틸리티	외곽울타리 감시	9대	총무인사팀 인사	유틸리티 경비실
  	출입통제	1대	총무인사팀 총무	비서실
  	후문 계근용	3대	구매팀 구매 동력팀 동력1	#6보일러 조정실
  	공정용	11대	동력팀 동력1	#6보일러 조정실
  		14대	동력팀 동력2	2·3공장 조정실	2공장 : 4대 3공장 : 10대
  	유해화학물질 관리용	8대	SHE팀 환경관리	환경관리 사무실
  	폐기물 관리용	3대
  	소계	49대	-	-
  제염	외곽울타리 감시	4대	총무인사팀 인사	제염 경비실
  	공장내 방범용	2대	제염팀 생산	제염 조정실
  	공정용	11대	제염팀 생산	제염 조정실
  	소계	17대	-	-
  	-	66대	-	-

• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  • 제13조 제2항 영상정보처리기기 설치현황 참고
• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 7일~15일
  • 보관장소 및 처리방법 : 제13조 제2항 영상정보처리기기 설치현황 참고
• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 사용부서에 요구
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람‧존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조 【개인정보 처리방침 변경】

이 개인정보 처리방침은 2024. 8. 26.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

• 2022. 8. 1. ~ 2024. 8. 25. 적용(클릭)
• 2020. 8. 1. ~ 2022. 7. 31. 적용(클릭)
• 2017. 1. 5. ~ 2020. 7. 31. 적용(클릭)