한주소금

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㈜한주(이하 “회사”)는 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.

제1조 【개인정보의 처리목적】

• 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 회사가 수집‧처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • 그룹웨어 회원 가입 및 관리
    회사는 그룹웨어 가입을 위해 본인 식별‧인증, 회원자격 유지‧관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 근로계약 등 인력 관리
    회사 입사 관련 근로계약의 체결 및 유지와 입사 후 인사관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 임금 및 복리후생 지급 및 관리
    근로자에게 지급되는 급여, 수당, 출장비 등 일체의 금품 및 복리후생을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 세금 납부 등 법적‧행정적 의무 준수 관리
    원천징수, 세금계산서‧법인카드 발급, 법정보험의 가입, 유지와 근로기준법 등 법령 준수, 회사에 부과되는 법적‧행정적 의무 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 보안업무 등 관리
    보안(CCTV, 출입통제장치, 출입통제관리 등)업무, 차량정보, 비상연락망 등을 관리‧처리하는 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 안전관련 업무
    공사업체 안전관리 절차관련 안전관리계획서, 안전교육 교안, 안전교육일지 등을 제출간 개인정보를 처리합니다.

제2조 【개인정보의 처리 및 보유기간】

• 회사는 법령에 따른 개인정보 보유‧이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유‧이용기간 내에서 개인정보를 처리‧보유합니다.
• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  구분	처리 및 보유기간
  그룹웨어 회원가입 및 관리	이용목적 소멸 시까지
  근로계약 등 인력관리	이용목적 소멸 시까지
  임금, 복리후생 지급 및 관리	이용목적 소멸 시까지
  세금 납부 등 법적‧행정적 의무준수 관리	이용목적 소멸 시까지
  보안업무 등 관리	이용목적 소멸 시까지
  안전관련 업무	이용목적 소멸 시까지

제3조 【개인정보의 제3자 제공】

• 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다
• 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  건강검진 병원 (울산대학교병원 외)	건강검진 예약 및 결과처리	부서, 성명, 사번, 주민번호, 주소, 핸드폰번호, 입사년도	이용목적 소멸시까지
  각 은행	개인 대출 등 은행관련 업무로 재직여부 확인	재직여부 확인에 대한 응대(유선) - 부서, 직급, 성명 등	이용목적 소멸시까지
  콘도 (한화, 대명, 금호)	숙박 이용	성명, 핸드폰번호	이용목적 소멸시까지
  여행사(가나)	출장 등	여권번호, 주민번호, 성명	이용목적 소멸시까지
  은행 (신한, 하나, 우리, 경남)	법인카드 발급	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용목적 소멸시까지
  국세청	세금신고 및 납부 연말정산	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용목적 소멸 시까지
  국민연금공단 (건강보험공단)	국민연금 가입 및 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용목적 소멸 시까지
  건강보험공단	건강보험 가입 및 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용목적 소멸 시까지
  근로복지공단 (건강보험공단)	고용보험‧산재보험 가입 및 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용목적 소멸시까지
  삼성생명	단체보험 가입 및 유지	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용목적 소멸시까지
  삼성생명, 신한, 우리, 하나은행	퇴직연금 가입 및 수령, 관리	부서, 성명, 주민번호, 핸드폰번호	이용목적 소멸시까지
  경남, 신한은행	지출업무	부서, 성명, 은행계좌	이용목적 소멸시까지

제4조 【개인정보처리의 위탁】

회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제5조 【정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법】

• 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치 하겠습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 【처리하는 개인정보 항목】

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

※ 홈페이지 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 【개인정보의 파기】

• 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    회사는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 【개인정보의 안전성 확보조치】

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 【개인정보 보호책임자

• 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    직책 / 성명 : 관리본부장 윤대열 상무, 연락처 : 270-5141(개인정보보호 담당부서)
  • 개인정보처리자 : 팀별 부서의 장
  • 개인정보취급자 : 팀원
• 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 【개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항】

• 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러 오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  • 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 【개인정보 열람청구】

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수‧처리 부서 : 제9조 개인정보보호 조직체계 중 개인정보취급자 참고

제12조 【권익침해 구제방법】

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

• 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118
• 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972
• 경찰청 : (국번없이) 182
• 대검찰청 : (국번없이) 1301

제13조 【영상정보처리기기 설치ㆍ운영】

회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치‧운영하고 있습니다.

• 영상정보처리기기 설치근거‧목적 : 회사의 시설안전‧화재예방·공정 확인
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 외곽울타리·공정 등 주요시설물에 42대 설치, 촬영 범위는 주요시설물의 목적고려 해당 범위 촬영
  ※ 영상정보처리기기 설치 현황

  구분	설치목적	설치대수	사용부서	영상확인 장소	비고
  유틸리티	외곽울타리 감시	9대	업무지원팀 인사	유틸리티 경비실
  	출입통제	1대	업무지원팀 총무	비서실
  	후문 계근용	3대	업무지원팀 구매 동력팀 동력1	#6보일러 조정실
  	공정용	4대	동력팀 동력1	#6보일러 조정실
  		12대	동력팀 동력2	2공장 조정실	2공장 : 4대 3공장 : 8대
  	소계	29대	-	-
  	제염	외곽울타리 감시	4대	업무지원팀 인사	제염 경비실
  		공장내 방범용	2대	제염팀 생산	제염 조정실
  공정용		7대	제염팀 생산	제염 조정실
  소계		13대	-	-
  	-	42대	-	-

• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
  • 제13조 제2항 영상정보처리기기 설치현황 참고
• 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
  • 촬영시간 : 24시간 촬영
  • 보관기간 : 촬영시부터 30일
  • 보관장소 및 처리방법 : 제13조 제2항 영상정보처리기기 설치현황 참고
• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 사용부서에 요구
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람‧존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근 권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조 【개인정보 처리방침 변경】

이 개인정보 처리방침은 2020. 8. 1.부터 적용됩니다.

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• 2022. 8. 1. ~ 2024. 8. 25. 적용(클릭)
• 2020. 8. 1. ~ 2022. 7. 31. 적용(클릭)
• 2017. 1. 5. ~ 2020. 7. 31. 적용(클릭)